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1、满足召开日常办公会议，内网与外网互通、办公桌面与办公桌面互通、办公桌面与会议室互通、会议室与会议室互通。
2、对于无法上网的用户，通过拨打电话与会议系统互通。
3、系统通过议通知到参会者的手机中。
4、每个领导及员工的办公桌面登陆即时通讯，通过即时通讯对公司所有人员进行交流，并且可以进行文件在线、离线传输。
5、所有在线人员通过即时通讯可以发起即时会议、预约会议，更加方便。
6、发起人通过IM看见在线用户发起一个邀请，被邀请者通过点击接受邀请，则直接进入会议进行音视频交流；发起者通过邀请所有人员参加某个会议交流。
详细连接图如下：
1.1与硬件视频会议连接
软件视频会议一个客户端把硬件视频会议到一个终端到音视频信号进行输入输出进行线缆连接，达到音频、视频、数据统一转发。
具体连接线路图：
主要借助于红彬树的硬件终端的摄像头和音频设备的信号接入到软件视频会议客户端，这样可以减少主会场的硬件投入。
1.2视频会议
以往召开工作会议、年会和季度例会时，人员都得到指定会场集中，企业为此付出了许多的差旅费,与会议人员也为此花费大量的时间，尤其是地处交通不便的分支机构，与会人员奔波劳顿；由于公司大型会议的人数限制,往往还需要会后的层层传达，不及时不准确，效率不高;碰到突发事件，各部门无法及时沟通，常因决策滞后造成损失。而通过视讯会议系统则可以轻松解决上述问题，提高工作效率，节约会议经费。
但是通过视频会议要作到如同大家在一间会议室面对面交流一样，就要求视频会议时不仅只是听到与会者的声音还要求看到清晰的图像，只有这样才可以更好的把会议主题和精神准确无误的传达给各与会者。同时会议还要可以进行数据的共享如；PPT、报表、文件等。红杉树视频会议系统作为专业级的视频通信产品,不仅可以提供这些功能还可以根据不同类型的会议提供各种合适的会议工作模板，以满足诸如工作例会、全公司会议、商务会议、远程招聘、现场考察等不同的应用需求。
